Perjalanan Dinas Luar Negeri

Semua Dosen dan Mahasiswa WAJIB mengajukan surat izin Perjalanan Dinas Luar Negeri (PDLN)

Alur Pengajuan:

Pemohon/Fakultas/Prodi mengirimkan surat permohonan izin PDLN yang ditujukan kepada Rektor dan diserahkan melalui Setum Rektorat dengan tembusan Bidang Kepegawaian & KISE. Sertakan dokumen-dokumen berikut:
1. Invitation Letter/LoA dari universitas tujuan dengan nama-nama yang akan berangkat tercantum.
2. TOR Kegiatan yang meliputi urgensi melaksanakan PDLN, rundown acara, dan rincian biaya. Jumlah peserta rombongan dapat dilihat di Surat Menteri Sekretaris Negara No. B-32/M/S/LN.00/12/2024
Jika Surat Permohonan disetujui Pimpinan, maka Bidang Kepegawaian akan membuatkan Surat Pengantar yang ditandatangani Rektor (estimasi waktu: 2 minggu). Silahkan siapkan soft file KTP, No. Paspor, CV, dan NPWP (jika ada). Bidang Kepegawaian akan menghubungi Pemohon untuk mengumpulkan berkas-berkas tersebut.
Setelah Surat Pengantar terbit, pengajuan izin ke Kementerian Sekretariat Negara RI (Setneg) akan diproses melalui aplikasi Simpel (paling lambat 3 minggu sebelum tanggal keberangkatan).

Catatan:

Tidak semua ajuan PDLN disetujui Pimpinan. Pastikan urgensi keberangkatan tercantum dalam TOR/KAK. Pimpinan mungkin akan meminta penjelasan/dokumen tambahan sehingga proses disposisi bisa lebih lama. Oleh karena itu, jangan mengajukan terlalu dekat dengan tanggal keberangkatan.
Bidang Kepegawaian hanya bisa mengajukan pengajuan PDLN ke aplikasi Simpel setelah mendapat disposisi Pimpinan. Jika disposisi tersebut turun kurang dari 2 minggu sebelum tanggal keberangkatan, kami akan tetap melanjutkan proses sesuai prosedur, tapi ada kemungkinan ajuan tersebut ditolak oleh sistem.
Aplikasi Simpel tidak beroperasi di luar jam kerja. Harap perhatikan weekend dan hari libur lainnya.

Dokumen Penting:

Referensi:

Pertor No. 02 Tahun 2019 - Mobilitas Akademik Non-Gelar.pdf

Contact Person:

Ratri ****+62821 2270 1602 (WhatsApp Only)